Powerpoint教程3:插入多媒体_PPT基础教程

　　用PowerPoint做幻灯片的时候，我们可以利用设计动画，配置声音，添加影片等技术，制作出更具感染力的多媒体演示文稿。

　　文章导读

　　一、动画的设置
　　1、进入动画设置
　　2、退出动画设置
　　3、自定义动画路径

　　二、声音的配置
　　1、插入声音文件
　　2、为幻灯片配音
 
　　三、添加影片
　　1、插入视频文件
　　2、添加Flash动画 
 
　　一、动画的设置

　　1、进入动画设置

　　①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图A）。

　　②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图A）。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果（参见图B）。

　　[注意]：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图C），选项合适的动画方案，确定返回即可。

　　2、退出动画的设置

　　如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。

　　选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。

　　[注意]：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。

　　3、自定义动画路径

　　 如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。

　　①选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”，参见图D）。

　　②此时，鼠标变成细十字线状（如图E），根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。

　　③全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。

　　[小技巧]执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框（如图F）

，设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格（参见图E），使得描绘路径更加准确。

　　二、声音的配置

　　1、插入声音文件

　　①准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。

　　②选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。

　　③此时，系统会弹出如图G所示的提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。

　　[小技巧]如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框（如图H），选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要设置好其中的“X”值，确定返回即可。

　　2、为幻灯片配音 　　①在电脑上安装并设置好麦克风。 　　②启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿。 　　③执行“幻灯片放映→录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框（如图I）。

　　④选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。 　　⑤单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。 　　⑥播放结束后，系统会弹出如图J所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。

　　[小技巧]：如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。  

  　　三、添加影片
　　1、插入视频文件 　　准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。
　　2、添加Flash动画 　　①、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏（如图K）。

 　　②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。 　　③将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。 　　④右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框（如图L），在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。

　　[注意]：为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，上述路径也可以使用相对路径。